PENGERTIAN PEKERJAAN KANTOR DAN CIRI CIRI PEKERJAAN KANTOR

JENIS JENIS PEKERJAAN KANTOR

1. Mengumpulkan/menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi siap dipergunakan bila mana diperlukan.

2. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan, sehingga wujudnya langsung siap pakai.

3. Mengolah, yaitu macam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.

4. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan.

5. MengirimYaitu, kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari pihak lain. Contohnya : mengirim surat keluar melalui pos, mendistribusikan informasi

6. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh atau melekatkan dengan berbagai cara dan alat tempat tertentu sehingga sistematis dan aman.

7. Melakukan komunikasi ,yaitu kegiatan melakukan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesanan.

8. Menghitung, yaitu kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contohnya : menghitung hasil penjualan

9.Pengelompokan Pekerjaan Kantor Di atas, merupakan tugas-tugas rutin dan berkesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan, antara lain berupa pekerjaan tulis-menulis, mengetik, menghitung, membuat jadwal, grafik, dan chard.

Berdasarkan hasil penilitian George R. Terry persentase pekerjaan- pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama perusahaan adalah sebagai berikut

1.  Typing(mengetik)                         : 24,6%

2.  Calculating (menghitung)             : 19,5%

3.  Checking         (memeriksa)                             : 12,3%

4.  Filling(menyimpan)                      : 10,2%

5.  Telephoning(menelepon)              :  8,8%

6.  Duplicating(menggandakan)                  :  6,4%

7.  Mailing(persuratan)                     :  5,5%

8.  Other (lain-lain)                           : 12,7%

Total    : 100%

D.Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor

1.  Bersifat pelayanan

        Karena pekerjaan kantor berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tugas pokok tersebut dapat berjalan secara efektif dan efesien .

2.  Terbuka dan luas

        Pekerjaan kantor dapat dilakukan di mana saja dalam suatu organisasi, tidak terbatas dikantor saja tetapi dapat pula dilakukan di luar kantor sekali pun.

3.  Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh siapa saja,mulai dari pimpinan yang paling tinggi, sampai karyawan yang paling bawah sekalipun.

ID Akun: pub-8086356620221074 ID Klien: ca-pub-8086356620221074