Pengertian Kantor
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI),kantor
adalah balai (gedung,rumah,ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan);
tempat bekerja. Pengertian lain mengenai kantor yaitu, kantor adalah sebuah
unit organisasi yang terdiri dari tempat,personil dan operasi ketatausahaan
untuk membantu pimpinan organisasi.
Tujuan Kantor
Tujuan Kantor adalah memberikan sebuah sistem pelayanan berupa komunikasi
dan perekaman/pemyimpanan.
Fungsi Kantor
Kantor mempunyai beberapa fungsi di antaranya, yaitu
menerima informasi,merekam informasi,mengatur informasi,memberi informasi dan
melindungi aset/harta.
1. Menerima Informasi
salah satu fungsi kantor yang pertama adalah untuk
menerima segala macam bentuk nformasi,seperti surat,panggilan
telepon,pesanan,faktur,dan juga semua laporan tentang segala macam kegiatan
bisnis.
2. Merekam
Informasi
fungsi kantor yang kedua yaitu untuk merekam/menyimpan
informasi agar informasi tersebut dapat sesegera mungkin disiapkan apabila
pihak manajemen memintanya. Rekaman atua record semua informasi harus disimpan
untuk kepentingan hukum atau sebagai sebuah alat bukti.
3. Mengatur Informasi
Kantor berfungsi untuk mengatur segala macam bentuk
dari sebuah informasi dengan cara yang sistematis agar informasi tersebut dapat
dimanfaatkan/digunakan oleh pihak yang membutuhkan secara maksimal.
Sebagai Contoh, laporan dari sebuah kegiatan promosi yang dilakukan oleh pihak
perusahaan dengan cara menyajikan informasi dengan jelas dan dapat dibaca
dengan baik. Laporan tersebut dibuat oleh pihak yang menggunakan informasi atau
data yang sudah diatur secara sistematis didalam kantor.
4. Memberi Informasi
4. Memberi Informasi
Kantor berfungsi untuk memberikan informasi kepada
pihak yang membutuhkan. Apabula pihak manajemen meminta informasi,kantor
memberikan informasi yang dibutuhkan berdasarkan data yang telah
diterima,dihimpun,diatur dan disimpan.
5. Melindungi Aset/Harta
Disamping yang fungsi yang lainnya, Kantor juga
memiliki fungsi untuk melindungi aset atau harta. Segala macam bentuk
informasi/data yang diterima oleh kantor adalah sebuah aset atau harta dari
kantor tersebut.
Comments
Post a Comment