Click here to enable desktop notifications for Gmail. Learn more Hide
2 of 16
Why this ad?
Traveloka.com - Tiket pesawat murah - Temukan tiket pesawat promo termurah dengan teknologi Traveloka.
|
Re: irma nurmala XI ap1
4 older messages
Samsam ibuuu:-)
Pada 19 Agt 2014 20:20, "Tugas AP I ADM SARPRAS" <tugassarprasap1@gmail.com> menulis:
ibu kalo udah masuk bales ya bu :)
Attachments area
|
Show details
Ads
Traveloka.com Tiket pesawat murah
Buat Profil di Facebook
Hubungan dengan Teman, Keluarga dan Teman Sekelas.Buat Profil Hari Ini!
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tugas sarana.doc
Page 1 of 16
TUGAS SARANA DAN PRASARANA
DISUSUN OLEH
IRMA NURMALA
KELAS XI AP-1
SMK NEGERI 46 JAKARTA
Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor
a) Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Page 2 of 16
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan
yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan/
perlengkapan kantor dibedakan menjadi dua, yaitu :
i)Paralatan/perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya ;
Dilihat dari bentuknya, peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga,
antara lain :
1. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran
Perlatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu
a. kertas HVS : kertas HVS digunakan untuk menyusun skripsi baik untuk cetak
hitam putih ataupun warna
b. kertas folio bergaris
di pakai untuk surat yang tidak di ketik atau di tulis tangan seperti untuk surat
pribadi, surat lamaran kerja, atau untuk anggota keluarga, teman, kenalan dan
sebagainya.
c. kertas karbon, kertas ini biasanya digunakan untuk membuat salinan naskah
hinga beberapa salinan sekaligus
Page 3 of 16
d. kertas stensil, Untuk membuat surat dalam jumlah banyak yang diperbanyak
dengan menggunakan kertas stensil.
e. formulir
fungsinya : mencari suatu keterangan tertentu
menghimpun data yang sama
menyampaikan informasi yang sama kepada bagian yang berbeda
sebagai bukti fisik
sebagai dasar petunjuk untuk bekerja
Page 4 of 16
2. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran (bukan berupa
kertas lembaran), yaitu
a. pulpen fungsinya sebagai alat menulis
b. pensil fungsinya sebagai alat menulis
c. spidol Alat tulis yang memiliki ujung lunak untuk menulis. Spidol lebih sering
digunakan untuk keperluan khusus atau menggambar. Memiliki tinta khusus yang
mengandung alkohol disimpan dalam sejenis busa yang dapat menguap jika
terpapar udara terus menerus.
Page 5 of 16
d. penghapus fungsinya menghilangkan bekas goresan, namun oleh seniman
profesional, penghapus juga dimanfaatkan dengan teknik tertentu
e. penggaris fungsinya Penggaris adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu
gambar untuk menggambar garis lurus
3. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk buku
Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :
Ø Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.
Ø Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan
dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.
Page 6 of 16
Ø Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke
perusahaan.
Ø Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.
4.) Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya ;
Dilihat dari pengguanaannya, peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan
menjadi dua, antara lain :
a. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh :
1. Kertas digunakan untuk menyusun skripsi baik untuk cetak hitam putih ataupun
warna
Page 7 of 16
2. Tinta bahan berwarna yang mengandung pigmen warna yang digunakan untuk
mewarnai suatu permukaan. Tinta bersama pena dan pensil digunakan untuk
menulis dan menggambar
3. karbon, kertas ini biasanya digunakan untuk membuat salinan naskah hinga
beberapa salinan sekaligus
4. klip, untuk banyak hal selain sebagai klip penyatu kertas-kertas
Page 8 of 16
5. pensil fungsinya sebagai alat menulis
6. Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. Contoh :
1. Stapler alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot
(staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah kertas bila panjang
kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.
Page 9 of 16
2. Perforator Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu. Perforator
dibedakan antara lain sebagai berikut.
3. Cutter fungsi, mulai dari hanya sekedar memotong kertas, busa, mika, pipa,
clamp, karpet sampai plywood, selain itu ada type tertentu yang dapat digunakan
untuk pekerjaan seni.
4. Gunting fungsinya seperti memotong artikel koran maupun gambar kertas-
kertas.
5. Penggaris fungsinya Penggaris adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu
gambar untuk menggambar garis lurus
b) Mesin-mesin kantor (office machine)
Page 10 of 16
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor
yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh :
1. Komputer fungsinya Mempermudah pekerjaan, Sebagai Alat komunikasi
dan Sebagai alat untuk hiburan
2. Laptop fungsinya Mempermudah pekerjaan, Sebagai Alat komunikasi dan
Sebagai alat untuk hiburan
3. LCD fungsinya ebagai Alat Presentasi , Sebagai Pemutar Video (Home Theater)
4. mesin tik manual fungsinya Fungsi mesin tik yang masih digunakan hingga
sekarang ini adalah untuk mengetikkan sebuah kata atau kalimat tambahan pada
sebuah nota bon serta kwitansi.
Page 11 of 16
5. mesin fotocopy fungsinya Kegunaan mesin fotocopy saat ini tidak hanya
sekedar untuk menggandakan document semata namun sudah meliputi berbagai
fitur menu
c) Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk
melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar
organisasi. Contoh :
1. Telepon fungsinya alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan
suara (terutama pesan yang berbentuk percakapan).
2. Interkom fungsinya Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi
secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya
3.faksimile perangkat komunikasi yang berfungsi menyalin, mengirim, dan
menerima dokumen melalui jaringan telepon. dengan faksimile seseorang
Page 12 of 16
dapat mengirimkan salinan dari kertas yang penting dengan duplikat dan
mengirimkannya melalui mesin fax. mesin fax kemudian mengirimkan salinan
tersebut melalui jaringan telepon untuk diterima dan dicetak kembali pada alamat
yang dituju
4. telepon wireless fungsinya sebagai media transmisinya untuk menghantarkan
gelombang elektromagnetik.
5. Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk
lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu
“kertas master” yang Cash Register disebut dengan stensil sheet
atau sit stensil.
d) Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi
untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh :
Page 13 of 16
1. Meja fungsinya sebagai tempat meletakkan peralatan tulis dan kantor, juga
memiliki fungsi lain sebagai pengisi interior ruangan serta sebagai penunjuk kelas
dan status sosia
2. Kursi kursi Kantor dirancang untuk menjaga pengguna dalam posisi, mendukung
duduk tepat untuk membantu meminimalkan stres dan ketegangan diletakkan
pada otot, sendi dan anggota badan.
3. rak buku fungsinya sebagai tempat menyimpan barang, bisa tampil sebagai
penghias ruangan yang cantik asal bisa menatanya dan mendesainnya dengan
tepat
4. Lemari fungsinya sebagai tempat penyimpanan file dan dokumen kantor supaya
lebih terorganisir dan aman
Page 14 of 16
5. papan tulis fungsinya merupakan salah satu merk dari berbagai alat kantor
yang telah tercipta dan berhasil diluncurkan oleh CV.sentra kantor sebagai inovasi
terbaru yang sesuai dengan keinginan konsumen
e) Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah
suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam
menyeleseikan pekerjaan. Contoh :
1. gambar presiden dan wakil presiden fungsinya untuk menghormati sebagai
pemimpin kita.
2. gambar lambang negara fungsinya untuk menghormati lambang negara kita
yaitu garuda
Page 15 of 16
3. Bendera fungsinya untuk menghormati bendera negara kita yaitu merah putih
4. struktur organisasi fungsinya Penyiapan perumusan kebijakan di bidang
pengawasan dan akuntabilitas aparatur;
5. lukisan fungsinya menghias ruangan, memperindah ruangan
f) Tata ruang kantor (office lay out)
Page 16 of 16
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-
alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang
tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan
pekerja.
a. Ruang kantor terbuka untuk mempermudah merubah ruangan
b. Ruang kantor tertutup untuk menjaga sifat yang rahsianya dapat terjaga
c. Ruang kantor semi tertutup untuk menjaga privasi kerja
16 of 16
Comments
Post a Comment